Cum pot membrii A.L.E. să știe modul exact în care sunt cheltuite cotizațiile?
Răspuns
Conform Statutului A.L.E. și anexelor sale, membrii au un acces clar și structurat la informații privind modul de cheltuire a cotizațiilor, printr-un sistem de transparență internă organizat pe mai multe niveluri.În primul rând, Sindicatul este obligat să publice membrilor, printr-un canal de acces controlat (platformă online, intranet sau spațiu la sediu), bugetul anual aprobat, execuția bugetară periodică, situația încasărilor din cotizații și rapoartele Comisiei de cenzori.
Aceste rapoarte sunt prezentate în formă agregată, cu anonimizarea datelor personale și protejarea informațiilor confidențiale, astfel încât să fie evitarea divulgării nejustificate a secretelor comerciale sau a datelor sensibile.Pentru cheltuielile considerate „semnificative” (peste un prag stabilit anual în buget),
Sindicatul asigură accesul membrilor la un „fișier de transparență” care cuprinde obiectul, durata, valoarea, procedura de selecție, furnizorul sau partenerul și justificarea interesului sindical pentru cheltuială.
Membrilor li se oferă posibilitatea de a consulta contractele integrale în condiții de securitate și anonimizare când este necesar.
Transparența este asigurată suplimentar prin rapoarte trimestriale distincte care detaliează cheltuielile cu deplasări, protocol și reprezentare, astfel încât să se asigure un control democratic efectiv al folosirii cotizațiilor.
Aceste rapoarte sunt structurate pe categorii și centre de cost, cu indicarea încadrarea bugetară și a aprobărilor interne.
Concomitent, Comisia de cenzori, un organism intern independent față de Executiv, controlează trimestrial și anual legalitatea, regularitatea și oportunitatea cheltuielilor și raportează detaliat către Adunarea Generală și Consiliul General. Comisia verifică inclusiv respectarea regulii „două semnături” pentru plăți și angajamente financiare și poate sesiza organele statutare sau externe în caz de nereguli.
Raportul anual al cenzorilor este pus la dispoziția membrilor, cu anonimizările necesare, în spiritul transparenței și al protecției datelor.
În plus, membrii pot cere acces în scris la documentele financiare interne esențiale, inclusiv bugetul anual, execuția, contractele semnificative și procesele-verbale ale organelor de conducere.
Sindicatul trebuie să răspundă în termen rezonabil (de regulă, până la 15 zile, cu posibilitate de prelungire motivată) și să ofere acces prin consultare la sediu, copii sau acces electronic securizat.
Datorită protecției datelor și confidențialității negociere, unele date pot fi furnizate în formă sinteză sau anonimizată, dar mereu cu respectarea dreptului la informare și control.
Nu în ultimul rând, programul-cadru de facilități și sprijin material-social oferit membrilor este gestionat separat, cu evidență distinctă și raportări interne periodice, iar accesul membrilor la datele privind aceste programe este de asemenea garantat prin proceduri clar stabilite și termene maxime de soluționare (în general 30 de zile, cu proceduri simplificate pentru urgențe).
Toate aceste cheltuieli și programe sunt conforme cu principiile legalității, transparenței, proporționalității și nediscriminării.
Astfel, membrii A.L.E. pot ști exact, într-un cadru clar instituționalizat și controlat democratic, cum sunt folosite cotizațiile lor, beneficiind de acces organizat la documente, rapoarte și mecanisme interne de control financiar.
Această structură de transparență și control sprijină gestionarea responsabilă a fondurilor, prevenția eventualelor abuzuri și creșterea încrederii în activitatea sindicală.